DIKSI.CO - Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip untuk dokumen periode 2005 hingga 2011, serta penyerahan arsip statis dari tahun 2008 hingga 2011, yang diadakan di Aula Dispora Kaltim pada Selasa (5/11/2024).

Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan mendukung implementasi digitalisasi arsip di lingkungan pemerintahan.

Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga Dispora Kaltim, Rasman Rading, menegaskan bahwa pemusnahan arsip yang sudah tidak relevan sangat diperlukan untuk menghindari penumpukan dokumen yang dapat membebani administrasi.

"Pemusnahan arsip memang diperlukan, agar tidak menjadi beban bagi masing-masing dinas. Namun, pemusnahan ini tentu harus dilakukan berdasarkan aturan yang berlaku," ujarnya.

Rasman juga menyebutkan pentingnya digitalisasi arsip dalam pengelolaan dokumen pemerintahan. Menurutnya, dengan adanya digitalisasi, dokumen yang relevan tetap dapat disimpan dengan aman dalam format digital, 
sehingga tidak akan hilang begitu saja.